Técnicas de Apresentação - Entrega de slides adequada

Leitores freqüentes PublicSpeakingsSkills.com saber que a única maneira de garantir a sua audiência de apresentação vai ficar com você a cada passo do caminho é manter contato visual adequada em toda a sua apresentação. Contato visual adequado envolve a entrega de sua apresentação como uma série de one-on-um conversas com cada membro da platéia, e mantendo contato visual com os membros até o fim de um pensamento ou uma frase completa. A maioria dos apresentadores manter contato visual com qualquer pessoa, ninguém mais do que um segundo - para efetivamente vínculo com seu público, você precisa de bombear até que uma gama mais como 3-8.

A imagem que manter em mente aqui é que você nunca se entregar a um grupo de indivíduos, mas sim de indivíduos de um grupo. (Quando as pessoas me perguntam o que é o maior número de pessoas que eu já conversei, eu sempre respondo, "um").

Quando uma apresentação PowerPoint, mantendo contato visual adequado torna-se difícil, se os slides são estruturados como a maioria que vemos no mundo corporativo de hoje - com informações muito mais do que o público pode digerir antes de o orador se sente obriga a começar a falar. A fim de manter o contato visual constante com os membros da audiência, você deve restringir o volume de informações que você joga na tela a qualquer momento. Caso contrário, você vai fazer o que a maioria dos apresentadores fazer, que é gastar muito da apresentação olhando para a tela. Na verdade, você deve restringir cada novo lote de informações para o que pode ser absorvido por você e para o público em apenas alguns segundos - 10 no máximo.

Isso irá prepará-lo para, em seguida, de forma harmoniosa e coerente transferir as informações da tela para o público. Chamamos o procedimento para fazer isso "Absorver, Alinhar e endereço."

Absorver

Quando nova informação aparece na tela, todos os olhos irão segui-lo, e neste ponto ele está OK, e desejável, para você, também, a olhar para a tela. Ao fazer isso, você "dar permissão" para o público a se preparar para o que virá a seguir. Essa é toda a informação da tela deve incluir, também: informações suficientes para definir o cenário para o que você está indo para discutir. Neste ponto, porque você não está olhando para qualquer indivíduo no grupo, você deve ficar em silêncio.

Regra número 9: Se os seus olhos não estão bloqueados, sua mandíbula deve ser.

Quando você tiver absorvido a mordida de dados, agora você pode pensar por um momento sobre a forma de frase que você quer dizer para começar. Isto não incluiria expondo o ponto, mas apenas preenchendo os pontos de discussão para fazer uma declaração gramaticalmente correta.

Alinhar

Uma vez que você e seu público teve a oportunidade de tomar esta informação, então você precisa voltar sua atenção para longe da tela, e os olhos de bloqueio (alinhar) com um membro da platéia. Esta é a parte mais difícil, fisicamente, para executar, como a tendência natural é começar a falar logo que o senhor formulou sua declaração.

Endereço

Bloqueado, você finalmente pode resolver o seu membro selecionado do público com sua versão do tema de conversa.

Entenda que se o que você está dirigindo é um ponto de bala, este endereço não deve ser as palavras reais. Você pode sempre dizer mais do que a linha na tela, mas nunca, nunca menos. Tenha em mente que o grupo vai ler tudo o que está na tela, então se você colocar as palavras lá em cima, mas não falar com eles, você é realmente um insulto a sua audiência: Estas palavras não são importantes o suficiente para me preocupar com mas eu queria ocupar o tempo do seu cérebro e esforço da mesma forma.

Quantas vezes isso aconteceu com você: Você vai a uma apresentação e ver slide após slide com todos os tipos de notas de rodapé e do tipo pequeno, ou gráficos com lendas e dados para que nunca o apresentador se refere? Você está olhando para todos os elementos no slide tentando descobrir qual é o material mais importante, e depois nunca mais o apresentador ainda cita metade das coisas que você leu. Como isso faz você se sentir? Para a maioria das pessoas, o primeiro slide que contém mais informação do que o apresentador opta por não discutir é o ponto em que eles check-out, decidindo descobrir tudo mais tarde, a partir do folheto, o que, naturalmente, o lixo que no primeiro eles podem ver fora da sala de apresentação.

Depois que aprendeu, o Absorver, Alinhar e endereço do sistema é uma coisa bonita de se ver. Slides projetados com este sistema nunca sofrem de TMI, e assim nunca tenho muito para o apresentador de lidar. Apresentador confiança é alta, eo público sente esse grande momento. O público é forçado a voltar sua atenção para você, porque não há informação suficiente para permitir-lhes saltar para as suas próprias conclusões. Da mesma forma, agora você é capaz de dirigir todo o seu discurso para a platéia e não na tela.

Mas aqui está a parte realmente divertida: Quando você seguir esse plano simples para o design ea entrega, quase ninguém pode parecer e soar como um especialista em seu assunto, independentemente de quanto tempo de preparação que eles colocar em ensaiar a apresentação! Provamos isso nas nossas aulas de treinamento corporativo por ter participantes oferecer outras apresentações participante que tiver editado e revisado para cumprir as "regras" (próximo capítulo). De preferência, fora do curso, você terá uma boa base no assunto, de modo que você pode entregar a "carne sobre os ossos" parte eficiente. Mas se você sabe o que os pontos de discussão referem-se, e você também sabe que não mais material do que você pode entregar em apenas alguns segundos aparecerá, você pode realmente fazer uma apresentação para a primeira vez e som como você sabe o que você ' está falando!